leistungen

UNSERE LEISTUNGEN.

Führung und Einrichtung der das Verwaltungsobjekt betreffende Buchhaltung
Ermittlung aller Betriebs-, Heiz- und der Warmwasser- Kosten nach den gesetzlichen Bestimmungen
Verwaltung der eingenommenen Gelder
Aufstellung des jährlichen detaillierten Wirtschaftsplanes nach Absprache mit dem Verwaltungsbeirat nach Kostenarten und Kostenstellen
Aufstellung einer Abrechnung über das zurückliegende Wirtschaftsjahr und Abrechnung gegenüber den Eigentümern unter Berücksichtigung des Verteilerschlüssels
Einberufung der jährlichen Eigentümerversammlung nach Abschluss des Wirtschaftsjahres und Protokollierung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung sowie Versenden an die Eigentümer
Aufbewahrung der verwalteten Gelder der Wohnungseigentümergemeinschaft getrennt von den eigenen Geldern und Führung der offenen Fremdkonten

Abschluss und Änderung aller zu Verwaltungszwecken der Sondereinheit erforderlichen und zweckmäßigen Verträge, z.B. Hausmeister, Reinigungspersonal, Versicherungen und Energielieferungsverträgen
Werksverträge zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtungen zur Instandhaltung und Instandsetzung, speziell Bauunternehmen und Architekten
Information der Wohnungseigentümer über alle relevanten zu ergreifenden Maßnahmen hinsichtlich der zu verwaltenden Objekte
sachgerechte Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen nach den gesetzlichen Bestimmungen

laufende Überwachung des baulichen Zustandes und der Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen
Aufstellung jährlicher Instandhaltungspläne in Absprache mit der Eigentümergemeinschaft
Einleitung der erforderlichen Maßnahmen hinsichtlich der Instandhaltung und Instandsetzung nach Analyse und Vorlage von Kostenvoranschlägen
Veranlassung oder Erledigung der erforderlichen Maßnahmen bei festgestellten Mängeln
Kontrolle und Überwachung der Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums, Ergreifung der erforderlichen Maßnahmen im Rahmen der bestehenden Wirtschaftspläne
in dringenden Fällen sofortige Ergreifung aller erforderlichen Maßnahmen zur Gefahrenabwehr und Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (Maßnahmen zur Gefahrenabwehr)

Durchführung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen, die einen Fachmann erfordern
Planung und Durchführung von Umbauten, Ausbauten etc.
Durchführung sonstiger Sonderaufgaben (nach gesonderter Absprache mit dem Eigentümer und Auftrag) wie:

Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen,
Bearbeitung von Baugenehmigungsverfahren von Grundstücksnachbarn,
Erstellung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung, einschließlich fehlender Abrechnungen für Zeiträume, in denen ein Dritter das Amt des Verwalters innehatte sowie Nachholung aller erforderlicher Verwaltertätigkeiten aus diesem Zeitraum,
Erstellung oder Wiederherstellung fehlender Verwalterunterlagen, die zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Verwaltung erforderlich und bei Übernahme der Verwaltung nicht vorhanden sind,
Vorbereitung und Durchführung gerichtlicher Mahn- und Klageverfahren
Mieterverwaltung wie Mietersuche, -verwaltung, -kündigung, Wohnungsübergaben, Beschwerdemanagement und Erstellung der Nebenkostenabrechnung gegenüber den Mietern,
Sonstige besondere Verwalterleistungen, die in diesem Schreiben nicht gelistet sind.

Steuerung und Betreuung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Zuarbeiten im Rahmen rechtlicher Auseinandersetzungen zur
Wahrung der Interessen der Eigentümer der Eigentümergemeinschaft gegenüber Dritten
Organisation und Durchführung folgender Leistungen (unter Hinzuziehung entsprechender Dienstleister):
» Reinigung der Treppenaufgänge und etwaiger Tiefgaragen, » Ausbringung der Abfallbehälter nach städtischen Entsorgungsplan, Reinhalten der Abfallbehälter,
» regelmäßige Reinigung des Grundstücksumfeldes einschließlich der Fußwege und der Hauszugänge,
» Pflegen der Grünanlagen,
» Winterdienst mit Schneeräum- und Streudienst für Fußwege, Hauszugänge und Garagenzufahrten